Contabilidad IV

Ensayo Contabilidad IV

“AGENCIAS Y SUCURSALES”

Profe: José Luis Loredo

Alumna: Lorena Soledad Banda Delgado

Matricula: F-0478

14 jun. 12

www.uar.edu.com

= AGENCIAS Y SUCURSALES =

Las agencias y sucursales son los medios para que la organización de ventas se proyecte en territorios situados a alguna distancia de la oficina principal. Son negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa todo, o parte de su actividad.

= Agencias =

Son vendedores independientes que ejercen sus actividades con una independencia económica y administrativa de la Casa Matriz. Esto quiere decir que la agencia es responsable de sus propias obligaciones fiscales.

Su función consiste en distribuir los productos de un intermediario llamado Casa Matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable.

Para poder llevar un buen control de las agencias son necesarias las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia, gastos de venta de la agencia.

Las cuentas que se acaban de describir pertenecen a la Casa Matriz y solamente para efectos de control  se le agregara la palabra agencia o agente, esto no significa que las mismas cuentas pertenezcan a la contabilidad de las agencias.

= Sucursales =

Consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en donde se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la Casa Matriz. Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza con la que cubre sus gastos.

Las sucursales pueden ser: Locales y Extranjeras.

Las cuentas de las sucursales son mas complicadas que las de las agencias ya que llevan un juego completo de libros en el cual se anotan las mercancías recibidas de la Casa Matriz y las de otras entidades, las ventas y las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y los gastos.

A continuación se presentara un cuadro sinóptico mostrando las características y las diferencias correspondientes a las agencias y a las sucursales:

	Características	Diferencias
AGENCIA	Personalidad jurídica propia. Distribución de productos de diferentes marcas y fabricantes. Cobran comisión por mercancías vendidas. No mantienen inventarios.	Tienen muestras de los productos para mostrar a los clientes, pero no mantienen existencias para hacer entrega a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central y esta se los entrega a los clientes. Los créditos son concedidos por la Casa Matriz, y sus cuentas se lleva a cabo en los libros de la Casa Matriz y esta realiza los cobros. Los fondos fijos para los gastos de la agencia los provee la Casa Matriz, lo repone cada vez que se agota.
SUCURSAL	Extensión de la Casa Matriz. Cada que se abre una nueva sucursal se registra en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Efectúa su propia facturación. Tiene inventarios y puede o no llevar contabilidad propia.	Tienen existencias de las mercancías, la mayoría se obtienen de la Casa central, pero también se pudieran haber comprado de otras entidades. Las entregas de la existencia se hacen en la sucursal. Los créditos son concedidos por la sucursal. Las cuentas por cobrar se lleva en los libros de la sucursal y esta realiza los cobros. Los cobros realizados por la sucursal son depositados en un banco local.

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