AdminPaq (Lenguaje I)

LENGUAJE I

ANTONIO PALACIOS PEREZ

ENSAYO

“ADMINPAQ”

Lorena Soledad Banda Delgado

Mat: f-0478

5 de Noviembre de 2012

AdminPaq

Este sistema es diseñado para ayudar a los usuarios que necesiten información básica de características de accesibilidad. Este sistema también habla de temas como creación y eliminación de empresas, restaurar información y principales aplicaciones administrativas.

Se puede llevar la administración de hasta 999 empresas.

El AdminPaq se adapta a su administración comercial facilitando la integración de procesos de ventas compras, inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturación electrónica.

= Configuración Inicial =

Para iniciar se necesita crear una nueva empresa en el menú Archivos, abrir empresa. Se abrirá una ventana del mismo nombre hacer clic en el botón Nuevo y tienes que realizar los siguientes pasos:

1.     Capturar el nombre de la empresa en el campo “Nombre”.

2.    Capturar el Registro Federal de Contribuyentes en el campo “RFC”.

3.    Capturar la Clave Única de Registro de Población en el campo “CURP”.

4.    Capturar el nombre de la carpeta donde se guardaran los archivos de la empresa en el campo “Nombre Corto para el Directorio”.

5.    Seleccionar la “Ruta de archivos de empresa” presionando la tecla F3.

6.    Seleccionar la “Ruta de archivos de respaldo” presionando la tecla F3.

 Cuando se abre una empresa por 1ª vez es importante asignar los periodos y ejercicios.

= Configuración General =

La configuración general es un recurso que se debe utilizar para simplificar algunos procesos como: el N° de decimales a manejar, los almacenes sumidos por el sistema. Se podrán configurar descuentos generales de clientes, impuestos y retenciones.

= Catálogos =

Los catálogos que maneja el AdminPaq son: clientes, proveedores, almacenes, productos, servicios, promociones, agentes y paquetes.

Para poder ingresar a los catálogos vaya al menú “Catálogos” y seleccione el catálogo que se desea consultar. En seguida se abrirá una ventana donde se podrá iniciar el registro.

= Movimientos =

En AdminPaq se pueden realizar los siguientes movimientos:

1.     Movimiento para dar entrada a los almacenes.

2.    Movimiento para elaborar una venta utilizando “Factura Electrónica”.

3.    Movimientos generales del proceso de ventas.

4.    Movimientos generales del proceso de compras.

5.    Movimientos generales del proceso de clientes.

6.    Aplicando abonos al proveedor.

= Impresión de documentos =

Se encuentra localizada en el menú Reportes. Mencionare algunos:

-      Ordenados por fecha.

-      Ordenados por Serie-Folio.

-      Agrupado por cliente y ordenado por fecha.

-      Agrupado por agente y ordenado por fecha.

-      Agrupado por concepto y ordenado por fecha.

= Reportes =

El AdminPaq realiza los siguientes reportes:

-      Reporte de ventas.

-      Reporte de devolución sobre ventas.

-      Reporte de ventas por características.

-      Reporte de compras.

-      Reporte de devolución sobre compras.

-      Clientes.

-      Proveedores.

-      Comprobantes fiscales digitales.

-      Costos.

-      Kárdex.

-      Reportes de stock.

-      Inventario actual.

-      Reporte de series, pedimentos y cortes.

-      Utilidad.

-      Catálogos y otros reportes.

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